Vergleich der Anbieter virtueller Datenräume

Wo finde ich einen Vergleich von Anbietern virtueller Datenräume? Wer sind die besten Datenräume-Anbieter Deutschlands? Wie heißen die Spitzenanbieter? Diese Frage stellen sich viele Nutzer, die auf der Suche von Datenräumen sind. Die meisten Datenraum-Unternehmen sind aus den USA, ihre Nutzung ist für deutsche Unternehmen aber nach der neuesten Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) untersagt. Dazu zählen auch die Niederlassungen der US-Firmen mit deutschen Gesellschaftsformen wie der GmbH. Ebenso zählen auch deutsche Datenraum-Anbieter dazu, die Clouds oder Datenraum-Software US-amerikanischer Anbieter nutzen. Der Hintergrund ist einfach erklärt. (mehr …)

Die besten deutschen Datenraum-Anbieter in Deutschland im Juni 2020

Auch im Juni 2020 haben wir zufällig ausgewählten Kunden die Frage nach dem besten deutschen Anbieter für Datenräume gestellt. Wichtig ist, dass sich das monatliche Testergebnis ausschließlich auf deutsche Anbieter bezieht. Nicht einbezogen sind Anbieter aus anderen Ländern. Es handelt sich um die besten Betreiber von Due Diligence-Datenräumen in Deutschland.

Laut Umfrage sehen die Kunden das Produkt dataroomX^® mehrheitlich als besten deutschen Datenraum an. Die virtuellen Datenräume dieses Herstellers garantieren eine hochsichere und kollaborative Nutzung von elektronischen Dokumenten wie z. B. PDF-Dateien, konstatieren die Befragten. In der Benutzeroberfläche stehen hochfunktionale Berechtigungssysteme und Veröffentlichungsregeln bereit, einen effizienten Due Diligence-Prozess abzubilden. Für den sicheren und kontrollierten Dokumentenaustausch werden Transaktionen mit dataroomX^® in allen Businessbereichen wie z. B. Fusionen und Übernahmen (M&A), Immobilientransaktionen und Börsengängen (IPO) durchgeführt.

Virtual Data Rooms (kurz VDR) lautet die internationale Bezeichnung für die Datenraum-Software und bietet einen sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente. Vor allem bei sensiblen Geschäftsprozessen ist der sichere Dokumentenaustausch und eine reibungslose Zusammenarbeit der Stakeholder gefragt. So bietet ein VDR eine einfache und schnelle Kommunikation innerhalb der an der Due Diligence beteiligten Personen und Gesellschaften. Besonders gut bewertet werden bei dem Cloud-basierten Content Management System (CMS) von dataroomX^® die Produktivität, da der Content plattform- und zeitunabhängig ist und die Datenraum-Beteiligten effektiv darüber agieren können.

Die besten deutschen Datenraum-Anbieter heißt aber auch, sich auf ein Filesharingsystem verlassen zu können, das hochsicher geschäftskritische Dateien bereitstellt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben kommen nur Filesharinganbieter aus Deutschland und Europa infrage, da sie sich an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) halten, gleichwohl internationale Unternehmen auf die Datenräume zugreifen können, wenn sie dazu von den Betreibern der Datenräume Zugangsdaten erhalten haben, also am Due Diligence-Prozess beteiligt sind. So sind auch die Datenräume von dataroomX^® nicht nur in Deutschland gefragt. Viele Unternehmen, die Spionagezugriffe von Nachrichtendiensten und Wettbewerbern fürchten, nutzen deutsche Anbieter für ihre Due Diligence-Prozesse. Damit haben die besten deutschen Datenraum-Anbieter auch Weltklasse-Niveau. „Weltklasse“ ist nach Ansicht der Befragten aber auch der Preis von dataroomX^®. Die Tester des Datenraum-Anbieters heben vor allem heraus, dass die Preise ihrer Recherche nach die besten seien. Angeführt wird besonders, dass die Datenräume Flatpreise böten. Seitenaufrufe, Seitenanzahl, Datentransfer und Datenvolumen werde pauschal abgerechnet. Somit sind deutsche Datenraum-Anbieter nach Meinung der Befragten sogar wettbewerbsfähiger.

Zusammengefasst werden als Hauptkriterien bei der Umfrage nach dem besten deutschen Datenraum Juni 2020 deutscher Standort, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit genannt. Dass der Provider die Anforderungen der DSGVO nach den höchsten Schutzklassen für Cloud-Services zertifiziert sind, ist ein wichtiger Beweis, dass es sich um einer der besten Datenräume Deutschlands handelt.

Die besten Datarooms: Datenraum-Testsieger

Sie suchen einen passenden Anbieter, bei dem Sie Ihre Daten sicher speichern und einen virtuellen Datenraum nutzen können? Ermitteln Sie mit Hilfe einer Checkliste Ihren persönlichen Testsieger. Als webbasierter Anbieter für Datenräume in der virtuellen Cloud nennt dataroomX^® wichtige Faktoren, auf die Sie achten sollten.

Serverstandort in Deutschland

Sollen Ihre Daten wirklich sicher sein, müssen nicht nur die Anbieter der Datenräume den Sitz in Deutschland haben, sondern auch die Server in Deutschland stehen. Leider haben viele der hierzulande tätigen Anbieter von Webspace ihre Server außerhalb des Bundesgebietes untergebracht — das ist in Punkto Sicherheit ein absolutes KO-Kriterium.

Software in Deutschland programmiert?

Auch die Software, die auf den Servern läuft, muss in Deutschland programmiert sein. Während international operierende Firmen und große Systemhäuser die Programmierung nach Indien verlagern, arbeiten wir mit der renommierten rdts^® Aktiengesellschaft zusammen — dem namhaften Systemhaus für innovative Webentwicklung in Mainz und Trier.

Datenraum-DVD versiegelt mit einem notariellen Dienstsiegel

Ist Ihr Projekt abgeschlossen, können wir von dataroomX^® Ihren Datenraum versiegeln, wenn Sie das wünschen. Sie bekommen die DVD mit dem AVERY^®Zweckform-Sicherheitssiegel oder einer notariellen Beglaubigung. Damit haben Sie sich zuverlässig gegen Streitigkeiten abgesichert, die auch als Beweis vor Gericht anerkannt wird.

Erklärvideos und intuitive Weboberfläche

Datenräume sind wie virtuelle Büros. Sie erleichtern die Zusammenarbeit und sind dabei ebenso sicher wie der Konferenzraum in Ihrem Unternehmen.

Da unsere Software in Deutschland entwickelt und programmiert wird, ist selbstverständlich auch die Nutzeroberfläche und das Tutorial in deutscher Sprache. Sie können alles intuitiv erfassen und unkompliziert nutzen.

Zusätzliche Module

Im Preis sollten zusätzliche Module und der entsprechende Service enthalten sein:

• unbegrenzter Transfer von Daten
• unbegrenzte Dokumentenanzahl
• unbegrenzte Nutzeranzahl pro Dataroom
• Status-Mails und Newsletter in drei Sprachen (de/frz/en)
• Design- und Farbanpassung für den Widererkennungswert
• Wasserzeichen mit Datum, Uhrzeit, Nutzer

dataroomX^® – Datenraum-Testsieger?!

Ist dataroomX^® der Testsieger für Ihre Due Diligence? Vergleichen Sie selbst!

Sichere Datenräume in der Cloud – Fachzeitschrift testet sechs Datenraum-Anbieter

com! professional ist die IT-Wissensplattform für Business-Entscheider und versteht sich als Begleiter der digitalen Transformation. Die Fachzeitschrift hat sich die Crème de la Crème der Datenraum-Anbieter angeschaut, die durch ihren abgeschotteten Datenspeicher Projekte und Vertragsverhandlungen besonders schützen. (mehr …)