Funktionen des Datenraums

1. Datenräume

Drei einfache Datenraum-Preismodelle berücksichtigen die Bedürfnisse von Kunden mit sehr wenigen Transaktionsberatungen (dataroomX^® „single“/„multi“: 1 bis 10 Datenräume) als auch mit einer Vielzahl begleiteter Deals pro Jahr (dataroomX^® „profi“: beliebig viele Datenräume).

2. Datenraum-Nutzerrechte pro Datei

Die Datenraum-Lösung dataroomX^® bietet mit der Vergabe flexibler Leserechte einen großen Vorteil an: Ihre Kunden sehen nur die zugewiesenen Dateien, sodass die Geheimhaltungsverpflichtungen für den jeweiligen Adressatenkreis eingehalten werden.

3. Datenraum-Traffic, Dokumente, Speicherplatz

Keine versteckte Kosten, keine Abrechnung nach Seitenaufrufen, Dokumentenanzahl oder Speicherplatz. – Schluss mit unplanbaren Kosten bei Ihrem Datenraum! Alle Preis sind pauschal oder neudeutsch „flat“.

4. Smarte Datenraum-Suche

dataroomX^® durchsucht in Echtzeit alle Ihre lesbaren Textdokumente nach dem gewünschten Stichwort oder ganzen Satz. Ferner können Dokumente auch nach Datum durchsucht werden. So können Vertragstexte einfach nach bestimmten Klauseln durchsucht werden.^*1

5. Datenraum monatlich kündbar

Flexibilität ist das Wichtigste – auch bei der Laufzeit Ihrer Datenräume. Kein 12-Monats-Knebelvertrag: Sie können jederzeit monatlich kündigen. Es fallen zu dem keine Kündigungsgebühren an. Ihre Daten und die genutzten Datenformate können in jeden anderen Datenraum übertragen werden.

6. Eigene Datenraum-Domain

Jetzt können Sie noch professioneller auftreten: Eröffnen Sie Ihren Datenraum unter Ihrer eigenen Domainadresse. Im Paket „profi“ können Sie statt „firma.dataroomx.de“ eine eigene Internet-Domain wählen!

7. Ihr Firmenlogo im Datenraum

Damit Ihre Datenräume professionell wirken, können Sie Ihr Firmenlogo einfach einbinden! Das wirkt gekonnt, vermittelt Vertrauen und transportiert Ihr Corporate Design!

8. Projektlogo je Datenraum

Personalisieren Sie Ihren Datenraum, in dem Sie dem Datenraum ein eigenes Projektlogo geben. Laden Sie z. B. das Logo des zu verkaufenden Unternehmens hoch. Das steigert den Wiedererkennungswert und fördert ebenfalls ein professionelles Erscheinungsbild!

9. Anpassbares Wasserzeichen in den Datenraum-Dokumten

Alle PDF-Dokumente erhalten ein automatisches Wasserzeichen mit Datumsstempel und Leser. Auch das Wasserzeichen lässt sich mit Ihrem Firmennamen anpassen!

10. Geschützte Ansicht (nur für PDF-Dokumente)

Der Download und das Ausdrucken von PDF-Dokumenten kann gesperrt werden. Die Darstellung ist nur je Seite mit dem hochsicheren „dataroomX^®-Betrachter“ möglich. Abspeichern und Ausdrucken wird blockiert. Jede Seite wird durch das Wasserzeichen geschützt. Optional ist ein Fotografierschutz aktivierbar (siehe Abbildung).

11. Design-/Farbanpassung des Datenraums

Sie haben die Möglichkeit das Aussehen Ihrer Datenräume individuell anzupassen. Kinderleicht können Sie Hintergrund- und Schriftfarben der Login-Seite und für alle Datenräume ändern.

12. Nachrichten & Status-Mails im Datenraum

Es wurde ein neues Dokument eingestellt, Sie haben einen neuen Leser/Nutzer angelegt. Vorgefertigte Mails informieren standardisiert den Adressaten, sodass Sie die Mails nicht formulieren müssen. Die Nachrichten werden in der eingestellten Muttersprache (verfügbar: de, en, frz) versandt.

13. Fragen & Antworten-Modul

Mit den Datenräumen können Sie einen strukturierten Q&A-Prozess (Fragen & Antworten) innerhalb Ihrer Due Diligence sicherstellen, sodass keine Bieterfragen unbeantwortet bleiben. Einfach im Handling werden die Teilnehmer über neue Fragen per E-Mail informiert. Sie entscheiden im Einzelfall, ob die Antwort nur der Fragesteller oder alle erhalten.

14. Notizen anfertigen & Datensätze markieren

Es wurde ein neues Dokument eingestellt, Sie haben einen neuen Leser/Nutzer aUnsere Datenräumen bieten jedem Nutzer die Möglichkeit, geheime Anmerkungen über die Notizzettelfunktion (Sprechblasen-Symbol) zu erstellen. Besonders praktisch: Beim Herunterladen werden die Notizen ebenfalls verschriftet. Darüber hinaus können wichtige Dokumente mit einem Stern-Symbol hervorgehoben werden.

15. Downloadstatistiken

Schauen Sie nach, welcher Nutzer sich welche Dokumente heruntergeladen hat. Behalten Sie den Überblick über die Nutzung Ihrer Datenräume. Mit der Exportmöglichkeit in Excel können Sie sogar eigene statische Auswertungen erstellen.

Zertifiziertes Rechenzentrum

Die IONOS Server sind für den Betrieb von sicheren Rechnern/Rechenzentren für Internetprodukte und -services mit DCNW ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert.

Deutscher Serverstandort

Alle Datenraum-Server befinden sich auf Hochleistungsrechnern in Deutschland. Applikationsserver, Storage- und Datenbankserver sind durch redundante Systeme in Deutschland abgesichert und hochverfügbar.

Verschlüsselte Datenkommunikation

Alle Datenräume sind SSL-zertifiziert: Die Datenübertragung gewährleistet ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet.

Sicherheitszertifikat Initiative S

dataroomx.de und alle dataroomX^®-Datenräume werden überprüft von der Initiative-S. Das Projekt wird gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie im Rahmen der Initiative „IT-Sicherheit in der Wirtschaft“.

Intuitives Benutzerinterface

Einfachheit in der Bedienung und die Vermeidung von Schulungsaufwand sind die Säulen von dataroomX^®. Sie benötigen ediglich einen Webbrowser, um den data room zu nutzen. – Kein Zusatzmodul (sogenanntes „Plug-in“) und keine Zusatzsoftware sind notwendig!

Hohe Verfügbarkeit

dataroomX^® steht für schnelle Download-Zeiten: Innovative Programmiertechniken mit höheren Schreib- und Lesegeschwindigkeiten, eine Anbindung an ein bandbreitiges Netz und redundante Datananbindung sowie ein ständiges Monitoring liefern Ihnen und Ihren Datenräume die beste Performance.

Notariell versiegelte Datenräume

Nach Projektabschluss erhalten Sie auf Wunsch eine versiegelte DVD (im 3er-Set)
– mit AVERY^®Zweckform-Sicherheitssiegel oder
– notarieller Versiegelung in digitaler oder analoger Form.