Funktionen des Datenraums

 

Die Alleskönner: Datenräume von dataroomX®

Nachfolgend erhalten Sie eine detaillierte Beschreibung der Datenraum-Funktionen von dataroomX®.

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1. Datenräume
Drei einfache Preismodelle berücksichtigen die Bedürfnisse von Kunden mit sehr wenigen Transaktionsberatungen (dataroomX® „single“/„multi“: 1 bis 10 Datenräume) als auch mit einer Vielzahl begleiteter Deals pro Jahr (dataroomX® „profi“: beliebig viele Datenräume).

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2. Nutzerrechte pro Datei
Die Datenraum-Lösung dataroomX® bietet mit der Vergabe flexibler Leserechte einen großen Vorteil an: Ihre Kunden sehen nur die zugewiesenen Dateien, sodass die Geheimhaltungsverpflichtungen für den jeweiligen Adressatenkreis eingehalten werden.

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3. Traffic, Dokumente, Speicherplatz
Keine versteckte Kosten, keine Abrechnung nach Seitenaufrufen, Dokumentenanzahl oder Speicherplatz. – Schluss mit unplanbaren Kosten bei Ihrem Datenraum! Alle Preis sind pauschal oder neudeutsch „flat“.

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4. Suche mit Künstlicher Intelligenz
dataroomX® durchsucht in Echtzeit alle Ihre lesbaren PDF-Dokumente nach den gewünschten Stichworten und nach Datum. So können Vertragstexte einfach nach bestimmten Klauseln durchsucht werden. Ab Paket „Profesionell“ können Klauseln vordefiniert werden, sodass die Volltextsuche auf das semantische und syntaktische Suchen erweitert wird (Künstliche Intelligenz).*1

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5. Monatlich kündbar
Flexibilität ist das Wichtigste – auch bei der Laufzeit Ihrer Datenräume. Kein 12-Monats-Knebelvertrag: Sie können jederzeit monatlich kündigen. Es fallen zu dem keine Kündigungsgebühren. Ihre Daten und die genutzten Datenformate können in jeden anderen Datenraum übertragen werden.

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6. Eigene Domain
Jetzt können Sie noch professioneller auftreten: Eröffnen Sie Ihren Datenraum unter Ihrer eigenen Domainadresse. Im Paket „profi“ können Sie statt „firma.dataroomx.de“ eine eigene Internet-Domain wählen!

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7. Ihr Firmenlogo
Damit Ihre Datenräume professionell wirken, können Sie Ihr Firmenlogo einfach einbinden! Das wirkt gekonnt, vermittelt Vertrauen und transportiert Ihr Corporate Design!

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8. Projektlogo je Datenraum
Personalisieren Sie Ihren Datenraum, in dem Sie dem Datenraum ein eigenes Projektlogo geben. Laden Sie z. B. das Logo des zu verkaufenden Unternehmens hoch. Das steigert den Wiedererkennungswert und fördert ebenfalls ein professionelles Erscheinungsbild!

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9. Wasserzeichen
Alle PDF-Dokumente erhalten ein automatisches Wasserzeichen mit Datumsstempel und Leser. So kann eindeutig nachgewiesen werden, wer und wann das Dokument heruntergeladen und ausgedurckt hat.

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10. Geschützte Ansicht
Der Download und das Ausdrucken von PDF-Dokumenten kann gesperrt werden. Die Darstellung ist nur je Seite mit dem hochsicheren „dataroomX®-Betrachter“ möglich. Jede Seite wird durch das Wasserzeichen geschützt. Optional ist ein Fotografierschutz aktivierbar (siehe Abbildung).

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11. Design-/Farbanpassung
Sie haben die Möglichkeit das Aussehen Ihrer Datenräume individuell anzupassen. Kinderleicht können Sie Hintergrund- und Schriftfarben der Login-Seite und für alle Datenräume ändern.

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12. Nachrichten & Status-Mails
Es wurde ein neues Dokument eingestellt, Sie haben einen neuen Leser/Nutzer angelegt. Vorgefertigte Mails informieren standardisiert den Adressaten, sodass Sie die Mails nicht formulieren müssen. Die Nachrichten werden in der eingestellten Muttersprache (verfügbar: de, en, frz) versandt.

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13. Fragen & Antworten-Modul
Mit den Datenräumen können Sie einen strukturierten Q&A-Prozess (Fragen & Antworten) innerhalb Ihrer Due Diligence sicherstellen, sodass keine Bieterfragen unbeantwortet bleiben. Einfach im Handling werden die Teilnehmer über neue Fragen per E-Mail informiert. Sie entscheiden im Einzelfall, ob die Antwort nur der Fragesteller oder alle erhalten.

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14. Notizen anfertigen & Datensätze markieren
Unsere Datenräumen bieten jedem Nutzer die Möglichkeit, geheime Anmerkungen über die Notizzettelfunktion (Sprechblasen-Symbol) zu erstellen. Besonders praktisch: Beim Herunterladen werden die Notizen ebenfalls verschriftet. Darüber hinaus können wichtige Dokumente mit einem Stern-Symbol hervorgehoben werden.

Die Funktionen der Datenräume „single, multi und profi“ erhalten Sie in unserer Preisliste übersichtlich gegenüber gestellt. Neben diesen Funktionen können Sie sich auf die hochsichere Infrastruktur unserer Datenräume verlassen:

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TÜV zertifiziertes Rechenzentrum
Ihre Datenräume stehen im MITTWALD-Rechenzentrum, der vom TÜV Rheinland nach ISO 27001 als Secure Data Center zertifiziert ist.

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Deutscher Serverstandort
Alle Datenraum-Server befinden sich auf Hochleistungsrechnern in Deutschland. Applikationsserver, Storage- und Datenbankserver sind durch redundante Systeme in Deutschland abgesichert und hochverfügbar.

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Verschlüsselte Datenkommunikation
Alle Datenräume sind SSL-zertifiziert: Die Datenübertragung gewährleistet ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet.

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Sicherheitszertifikat Initiative S
dataroomx.de und alle dataroomX®-Datenräume werden überprüft von der Initiative-S. Das Projekt wird gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie im Rahmen der Initiative „IT-Sicherheit in der Wirtschaft“.

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Intuitives Benutzerinterface
Einfachheit in der Bedienung und die Vermeidung von Schulungsaufwand sind die Säulen von dataroomX®. Sie benötigen ediglich einen Webbrowser, um den Datenraum zu nutzen. – Kein Zusatzmodul (sogenanntes „Plug-in“) und keine Zusatzsoftware sind notwendig!

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Hohe Verfügbarkeit
dataroomX® steht für schnelle Download-Zeiten: Innovative Programmiertechniken mit höheren Schreib- und Lesegeschwindigkeiten, eine Anbindung an ein bandbreitiges Netz und redundante Datananbindung sowie ein ständiges Monitoring liefern Ihnen und Ihren Datenräumen die beste Performance.

Die analoge Versiegelung erfolgt mit einem Dienstsiegel des Notars.

Notariell versiegelte Datenräume
Nach Projektabschluss erhalten Sie auf Wunsch eine versiegelte DVD (im 3er-Set)
– mit AVERY®Zweckform-Sicherheitssiegel oder
– notarieller Versiegelung in digitaler oder analoger Form.

*1 Eine optische Texterkennung (OCR für englisch „optical character recognition“) muss vom Kunden erstellt werden und wird aus urheber- und vertragsrechtlichen Gründen nicht von dataroomX® bereitgestellt.