Funktionen des Datenraums

Datenräume von dataroomX® – Die Alleskönner:

Nachfolgend erhalten Sie eine detaillierte Beschreibung der Datenraum-Funktionen von dataroomX®.

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Übersicht

1. Datenräume


Drei einfache Datenraum-Preismodelle berücksichtigen die Bedürfnisse von Kunden mit sehr wenigen Transaktionsberatungen (dataroomX® „single“/„multi“: 1 bis 10 Datenräume) als auch mit einer Vielzahl begleiteter Deals pro Jahr (dataroomX® „profi“: beliebig viele Datenräume).

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Rechtvergabe

2. Datenraum-Nutzerrechte pro Datei


Die Datenraum-Lösung dataroomX® bietet mit der Vergabe flexibler Leserechte einen großen Vorteil an: Ihre Kunden sehen nur die zugewiesenen Dateien, sodass die Geheimhaltungsverpflichtungen für den jeweiligen Adressatenkreis eingehalten werden.

Ausschnitt der Preisübersicht

3. Datenraum-Traffic, Dokumente, Speicherplatz


Keine versteckte Kosten, keine Abrechnung nach Seitenaufrufen, Dokumentenanzahl oder Speicherplatz. – Schluss mit unplanbaren Kosten bei Ihrem Datenraum! Alle Preis sind pauschal oder neudeutsch „flat“.

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Suchfunktion in der Nutzeransicht

4. Smarte Datenraum-Suche


dataroomX® durchsucht in Echtzeit alle Ihre lesbaren Textdokumente nach dem gewünschten Stichwort oder ganzen Satz. Ferner können Dokumente auch nach Datum durchsucht werden. So können Vertragstexte einfach nach bestimmten Klauseln durchsucht werden.*1

Ausschnitt der Preisübersicht

5. Datenraum monatlich kündbar


Flexibilität ist das Wichtigste – auch bei der Laufzeit Ihrer Datenräume. Kein 12-Monats-Knebelvertrag: Sie können jederzeit monatlich kündigen. Es fallen zu dem keine Kündigungsgebühren an. Ihre Daten und die genutzten Datenformate können in jeden anderen Datenraum übertragen werden.

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Domainname

6. Eigene Datenraum-Domain


Jetzt können Sie noch professioneller auftreten: Eröffnen Sie Ihren Datenraum unter Ihrer eigenen Domainadresse. Im Paket „profi“ können Sie statt „firma.dataroomx.de“ eine eigene Internet-Domain wählen!

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Firmenlogo auswählen

7. Ihr Firmenlogo im Datenraum


Damit Ihre Datenräume professionell wirken, können Sie Ihr Firmenlogo einfach einbinden! Das wirkt gekonnt, vermittelt Vertrauen und transportiert Ihr Corporate Design!

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Projektlogo

8. Projektlogo je Datenraum


Personalisieren Sie Ihren Datenraum, in dem Sie dem Datenraum ein eigenes Projektlogo geben. Laden Sie z. B. das Logo des zu verkaufenden Unternehmens hoch. Das steigert den Wiedererkennungswert und fördert ebenfalls ein professionelles Erscheinungsbild!

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Wasserzeichen

9. Anpassbares Wasserzeichen in den Datenraum-Dokumten


Alle PDF-Dokumente erhalten ein automatisches Wasserzeichen mit Datumsstempel und Leser. Auch das Wasserzeichen lässt sich mit Ihrem Firmennamen anpassen!

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Abfotografierschutz

10. Geschützte Ansicht (nur für PDF-Dokumente)


Der Download und das Ausdrucken von PDF-Dokumenten kann gesperrt werden. Die Darstellung ist nur je Seite mit dem hochsicheren „dataroomX®-Betrachter“ möglich. Abspeichern und Ausdrucken wird blockiert. Jede Seite wird durch das Wasserzeichen geschützt. Optional ist ein Fotografierschutz aktivierbar (siehe Abbildung).

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Design-/Farbanpassungen

11. Design-/Farbanpassung des Datenraums


Sie haben die Möglichkeit das Aussehen Ihrer Datenräume individuell anzupassen. Kinderleicht können Sie Hintergrund- und Schriftfarben der Login-Seite und für alle Datenräume ändern.

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Statusmails

12. Nachrichten & Status-Mails im Datenraum


Es wurde ein neues Dokument eingestellt, Sie haben einen neuen Leser/Nutzer angelegt. Vorgefertigte Mails informieren standardisiert den Adressaten, sodass Sie die Mails nicht formulieren müssen. Die Nachrichten werden in der eingestellten Muttersprache (verfügbar: de, en, frz) versandt.

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Fragen und Antworten Modul

13. Fragen & Antworten-Modul


Mit den Datenräumen können Sie einen strukturierten Q&A-Prozess (Fragen & Antworten) innerhalb Ihrer Due Diligence sicherstellen, sodass keine Bieterfragen unbeantwortet bleiben. Einfach im Handling werden die Teilnehmer über neue Fragen per E-Mail informiert. Sie entscheiden im Einzelfall, ob die Antwort nur der Fragesteller oder alle erhalten.

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Nutzer-Notizen

14. Notizen anfertigen & Datensätze markieren


Es wurde ein neues Dokument eingestellt, Sie haben einen neuen Leser/Nutzer aUnsere Datenräumen bieten jedem Nutzer die Möglichkeit, geheime Anmerkungen über die Notizzettelfunktion (Sprechblasen-Symbol) zu erstellen. Besonders praktisch: Beim Herunterladen werden die Notizen ebenfalls verschriftet. Darüber hinaus können wichtige Dokumente mit einem Stern-Symbol hervorgehoben werden.

Ausschnitt einer Datenraumansicht: Downloadstatistik

15. Downloadstatistiken


Schauen Sie nach, welcher Nutzer sich welche Dokumente heruntergeladen hat. Behalten Sie den Überblick über die Nutzung Ihrer Datenräume. Mit der Exportmöglichkeit in Excel können Sie sogar eigene statische Auswertungen erstellen.

Die Funktionen der Datenräume „single, multi und profi“ erhalten Sie in unserer Preisliste übersichtlich gegenüber gestellt. Neben diesen Funktionen können Sie sich auf die hochsichere Infrastruktur unserer Datenräume verlassen:

zertifiziert

Zertifiziertes Rechenzentrum


Die IONOS Server sind für den Betrieb von sicheren Rechnern/Rechenzentren für Internetprodukte und -services mit DCNW ISO/IEC 27001:2013 zertifiziert.

german cloud

Deutscher Serverstandort

Alle Datenraum-Server befinden sich auf Hochleistungsrechnern in Deutschland. Applikationsserver, Storage- und Datenbankserver sind durch redundante Systeme in Deutschland abgesichert und hochverfügbar.

SSL zertifiziert

Verschlüsselte Datenkommunikation


Alle Datenräume sind SSL-zertifiziert: Die Datenübertragung gewährleistet ein hybrides Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet.

sicherheitszertifikat initiative S

Sicherheitszertifikat Initiative S


dataroomx.de und alle dataroomX®-Datenräume werden überprüft von der Initiative-S. Das Projekt wird gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie im Rahmen der Initiative „IT-Sicherheit in der Wirtschaft“.

intuitives benutzerinterface

Intuitives Benutzerinterface


Einfachheit in der Bedienung und die Vermeidung von Schulungsaufwand sind die Säulen von dataroomX®. Sie benötigen ediglich einen Webbrowser, um den data room zu nutzen. – Kein Zusatzmodul (sogenanntes „Plug-in“) und keine Zusatzsoftware sind notwendig!

hohe verfügbarkeit

Hohe Verfügbarkeit


dataroomX® steht für schnelle Download-Zeiten: Innovative Programmiertechniken mit höheren Schreib- und Lesegeschwindigkeiten, eine Anbindung an ein bandbreitiges Netz und redundante Datananbindung sowie ein ständiges Monitoring liefern Ihnen und Ihren Datenräume die beste Performance.

notarielle versiegelung optional möglich

Notariell versiegelte Datenräume


Nach Projektabschluss erhalten Sie auf Wunsch eine versiegelte DVD (im 3er-Set)
– mit AVERY®Zweckform-Sicherheitssiegel oder
– notarieller Versiegelung in digitaler oder analoger Form.

*1 Eine optische Texterkennung (OCR für englisch „optical character recognition“) muss vom Kunden erstellt werden und wird aus urheber- und vertragsrechtlichen Gründen nicht von dataroomX® bereitgestellt.