Funktionen des Datenraums

1. Datenräume

Drei einfache Flatrate-Preismodelle für unsere Datenräume passen sich Ihren individuellen Anforderungen an – von Kunden mit punktuellem Dokumentenbedarf (Tarife „single“ oder „multi“ für 1 bis 10 Datenräume) bis hin zu Akteuren mit einer Vielzahl begleiteter Transaktionen pro Jahr (Tarif „profi“ für eine flexible Anzahl an Datenräumen).</p>

2. Datenraum-Nutzerrechte pro Datei

Die Datenraum-Lösung dataroomX^®ermöglicht über die Vergabe differenzierter Zugriffs- und Leserechte eine präzise Steuerung: Ihre Mandanten oder Bieter sehen ausschließlich die ihnen explizit zugewiesenen Dateien. Dies unterstützt die Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Geheimhaltungsverpflichtungen für den jeweiligen Adressatenkreis.

3. Datenraum-Traffic, Dokumente, Speicherplatz

Keine versteckten Kosten, keine nachträgliche Abrechnung nach Seitenaufrufen, Dokumentenanzahl oder Speicherplatz. Wir machen Schluss mit unplanbaren Kosten bei Ihrem Datenraum – alle Tarife sind als kalkulierbare, feste Flatrates konzipiert.

4. Smarte Datenraum-Suche

dataroomX^® durchsucht in Echtzeit alle Ihre lesbaren Textdokumente nach dem gewünschten Stichwort oder ganzen Satzstrukturen. Zudem können Dokumente gezielt nach Datum gefiltert werden, sodass Vertragstexte unkompliziert nach bestimmten Klauseln durchsucht werden können.

5. Datenraum monatlich kündbar

FFlexibilität steht bei Projekten an erster Stelle – das gilt auch für die Laufzeit Ihrer Datenräume. Bei uns gibt es keine langfristigen Knebelverträge: Sie können die Nutzung jederzeit monatlich beenden. Es fallen keine Kündigungsgebühren an, und Ihre Daten können strukturiert exportiert werden.

6. Eigene Datenraum-Domain

Sorgen Sie für einen absolut professionellen Auftritt gegenüber Ihren Partnern: Im Paket „profi“ können Sie Ihren Datenraum unter Ihrer eigenen Domainadresse betreiben (z. B. „datenraum.ihre-firma.de“) statt der Standard-Subdomain „firma.dataroomx.de“.

7. Ihr Firmenlogo im Datenraum

Binden Sie Ihr Firmenlogo einfach per Mausklick in die Benutzeroberfläche ein. Dies vermittelt Ihren Mandanten und Investoren sofort Vertrauen und transportiert Ihr gewohntes Corporate Design nahtlos in die Transaktionsumgebung.

8. Projektlogo je Datenraum

Personalisieren Sie einzelne Räume, indem Sie ein spezifisches Projektlogo vergeben (z. B. das Logo des zu veräußernden Unternehmens oder das Projektsymbol). Das steigert den Wiedererkennungswert und fördert ein professionelles Erscheinungsbild während der Prüfung.

9. Anpassbares Wasserzeichen in den Datenraum-Dokumten

Alle für den Viewer freigegebenen PDF-Dokumente erhalten automatisch ein dynamisches Wasserzeichen mit Datumsstempel und dem Namen des jeweiligen Lesers. Der Text des Wasserzeichens lässt sich flexibel mit Ihrem Firmennamen individualisieren.

10. Geschützte Ansicht (nur für PDF-Dokumente)

Das Herunterladen und Ausdrucken von PDF-Dokumenten kann auf Wunsch komplett gesperrt werden. Die Darstellung erfolgt dann rein seitenweise über den integrierten, browserbasierten dataroomX^®-Viewer. Ein lokales Abspeichern wird technisch blockiert. Zudem ist ein erweiterter visueller Foto- und Screenshot-Schutz aktivierbar.

11. Design-/Farbanpassung des Datenraums

Passen Sie das optische Erscheinungsbild Ihrer Datenräume individuell an: Hintergrund- und Schriftfarben der Login-Seite sowie der internen Verzeichnisse lassen sich einfach an Ihre Wünsche anpassen.

12. Nachrichten & Status-Mails im Datenraum

Sobald neue Dokumente eingestellt oder neue Nutzer angelegt werden, informiert das System die Adressaten über vorgefertigte, standardisierte Status-E-Mails. Die Benachrichtigungen werden automatisch in der jeweils eingestellten Sprache (verfügbar: DE, EN, FR) versandt.

13. Fragen & Antworten-Modul

Sichern Sie einen strukturierten und nachvollziehbaren Q&A-Prozess innerhalb Ihrer Due Diligence ab. Der zugewiesene Administrator wird über neue Bieterfragen sofort per E-Mail informiert. Sie entscheiden im Einzelfall, ob eine Antwort exklusiv für den Fragesteller oder transparent für alle Bieter freigegeben wird.

14. Notizen anfertigen & Datensätze markieren

Unsere Datenräume bieten jedem Nutzer die Möglichkeit, persönliche Anmerkungen über eine integrierte Notizfunktion (Sprechblasen-Symbol) zu erstellen. Wichtige Dokumente können zudem über ein Stern-Symbol favorisiert werden, um den Prüfungsalltag zu erleichtern.

15. Downloadstatistiken

Behalten Sie den Überblick über die Nutzung Ihrer Datenräume: Das System dokumentiert zuverlässig, welche Dokumente aufgerufen oder heruntergeladen wurden. Über eine Exportfunktion können diese Protokolle zur weiteren Analyse unkompliziert nach Excel überführt werden.