Berufsgeheimnisträger schützen ihre Daten in virtuellen Datenräumen

12.08.2021

Virtuelle Datenräume sollten zum „Handwerkszeug“ eines Berufsgeheimnisträgers gehören. Die Wahrung der Vertraulichkeit ist sozusagen das Kerngeschäft aller Angehörigen dieser Berufsgruppen. Da es gleichzeitig in heutigen Zeiten zum guten Service gegenüber einem Kunden gehört, Daten und Dokumente digital auszutauschen, muss dieser besonderen Stellung Rechnung getragen werden. Am einfachsten geht dies mit einem virtuellen Datenraum von dataroomX^®. Dieser vereint DSGVO-konforme Sicherheit mit intuitiver Bedienung.

Datenräume schützen Berufsgeheimnisträger

Berufsgeheimnisträger unterliegen einer besonderen Verantwortung gegenüber den Daten, die sie in Ausübung ihrer Tätigkeit verarbeiten. Der Grund ist natürlich die hohe Sensibilität der Inhalte. So bekommen Rechtsanwälte, Notare und auch Steuerberater Einblick in schützenswerte Informationen ihrer Mandanten. Deswegen haben sie von Gesetzes wegen einen besonderen Schutzstatus und unterliegen der Schweigepflicht. Auch Journalisten können sich unter Umständen auf eine Berufsgeheimnisträgerschaft nach §53 der Strafprozessordnung (StPO) berufen.

Hieraus leitet sich im Umkehrschluss eine höhere Sorgfaltspflicht beim Schutz der Daten für diesen Personenkreis ab. Gemäß §203 des Strafgesetzbuchs (StGB) können sich Berufsgeheimnisträger sogar strafbar machen, wenn sie ein unter das Gesetz fallendes Privatgeheimnis verletzen. Die Verpflichtung, personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff technisch zu schützen, die sich aus der DSGVO ergibt, gilt darüber hinaus.

Beiden Anforderungen werden hochsichere Datenräume von dataroomX^® gerecht. Dafür sorgt das Sicherheitskonzept, basierend auf:

• starker Verschlüsselung,
• sicherem und zertifiziertem Rechenzentrum in Deutschland,
• Protokollierung aller Zugriffe.

Professioneller Datenaustausch gehört zum guten Service

Für Kunden und Mandanten kann es mit einem unguten Gefühl verbunden sein, Daten ohne weitere Kontrolle, zum Beispiel per E-Mail, zu versenden. Zwar handelt es sich dabei um ein etabliertes Medium, mit dem die meisten Anwender vertraut sind. Allerdings gibt es keine kurzfristige Kontrollmöglichkeit, ob die Daten auch beim korrekten Empfänger angekommen sind. Wurden sie einmal falsch adressiert, lassen Dokumente sich nicht wieder zurückholen.

Auch der Transportweg ist für den Nutzer intransparent. Gerade bei vielfach genutzten kostenlosen Mail-Anbietern, bleibt dem Anwender meist nur, auf dessen Sicherheitsbewusstsein zu vertrauen.
Für sensible Daten, die im Alltag von Berufsgeheimnisträgern eine Rolle spielen, verbietet sich ein derartiger Datentransfer daher.

Eine Absicherung mit als sicher geltenden PGP-Zertifikaten erfordert ein gewisses Maß an technischen Fertigkeiten beim Anwender. Sind diese etwa bei einem Mandanten oder Kunden nicht vorhanden, stellt ihn das Senden einer verschlüsselten Mail möglicherweise vor unlösbare Probleme.

Hier können Sie mit den einfachen aber sichereren Datenräumen von dataroomX^® einen guten Service bieten, der beiden Seiten nutzt. Sie halten geltende Vorschriften ein und Ihr Klient freut sich über die einfache Handhabung. Zudem bleibt der Datenraum für beide Seiten zugänglich. Dies sorgt für Vertrauen und Transparenz.