Wie finde ich verlässliche Datenraum-Anbieter?

Wenn Sie auf der Suche nach einem Datenraum sind, sollte der Anbieter exakt Ihren Anforderungen entsprechen. Es ist echte Vertrauenssache, Dokumente in die Cloud auszulagern. Handelt es sich bei diesen Unterlagen zudem um wichtige Geschäftsbelege, spielt das Thema Sicherheit gleich noch einmal eine viel größere Rolle. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden oder Mitarbeitern sind Sie sogar verpflichtet, bestimmte Anforderungen einzuhalten. Datenräume von dataroomX® sind genau für solche Anwendungsfälle optimiert.

Die Frage des Datenraum-Server-Standortes

Zwar sind digitale Daten in gewisser Weise abstrakt. Dennoch ist ein physischer Zugriff möglich, wenn die eingesetzten Server und Speichermedien nicht sicher untergebracht sind. Daher sollten sensible Daten unbedingt in einem Land mit hohen Rechtsstandards abgelegt werden. Der Schutz persönlicher Daten hat in Deutschland Verfassungsrang. Eingriffe, beispielsweise in das Recht auf informationelle Selbstbestimmung, sind in den meisten Konstellationen nur mit einem richterlichen Beschluss möglich.

Zudem gilt für die gewerbliche Datenverarbeitung in Deutschland die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese schützt Sie einerseits als Kunde eines deutschen Speicherplatz-Anbieters. Andererseits sind Sie auch zur Einhaltung gewisser Regeln verpflichtet. Dies umfasst beispielsweise das aktive Treffen von Maßnahmen zum Schutz von Daten und eine Protokollierung darüber. Datenräume von dataroomX® sind immer DSGVO-konform eingerichtet. Wenn Sie dort Daten von Kunden speichern, sind Sie auf der sicheren Seite.

Verschlüsselung schützt die Datenübertragung

Daten sollten im Internet verschlüsselt übertragen werden. Ansonsten wären sie für die Dauer der Übertragung klartextlich lesbar. Daher kommt dem Aufbau einer sicheren Verbindung eine besondere Bedeutung zu. Nur wenn sichergestellt ist, dass die Übertragung zum richtigen Kommunikationspartner erfolgt, greift die schützende Wirkung von Kryptografie. Ein Gegenbeispiel ist das sogenannte Phishing, bei dem der Datenverkehr zum falschen Empfänger umgeleitet wird. Bei dataroomX® kommt die ausgereifte SSL-Verschlüsselung zum Einsatz. Basis sind Zertifikate des etablierten Premium-Anbieters THAWTE. Dies ermöglicht einen Sicherheits-Level, der etwa beim Online-Banking genutzt wird.

Zertifizierungen für die DatenraumSicherheit

Zertifizierungen sorgen für eine Vergleichbarkeit und sie garantieren Mindeststandards. Im Bereich der IT-Security ist der ISO-Standard 27001 maßgeblich. Die von dataroomX® verwendeten Rechenzentren werden allesamt durch den TÜV nach ISO 27001 zertifiziert. Zudem lässt sich dataroomX® freiwillig von der SIWECOS überprüfen. Diese scannt automatisiert und regelmäßig Domains auf aktuelle Schwachstellen.

Rechtssichere Archivierung von Datenräumen

Während der Nutzungsdauer eines Datenraums ist es wichtig, dass die Nutzung protokolliert wird. Dazu zählen Anmeldungen von Nutzern, das Hochladen von Dateien und der Zugriff darauf. Bei dataroomX® wird eine revisionssichere Dokumentation für alle Datenräume geführt. Nach Abschluss eines Projekts kann der Inhalt für Sie auf schreibgeschützten Datenträgern archiviert werden. Auf Wunsch werden diese zusätzlich versiegelt. Damit bleiben Ihre Inhalte und Protokolle auf Jahre rechtssicher aufbewahrt.

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Foto: stock.adobe.com

Darum Datenraum dataroomX®:

  • Deutscher Datenraum-Anbieter
  • Deutscher Serverstandort
  • Hochsichere Datenräume
  • ISO-zertifiziertes Rechenzentrum
  • DSGVO-konform
  • BGH-konform
  • Alle Preise Flattarife
  • Zahlung per Rechnung
  • Sofort nutzbar
  • Kunden-Testsieger
  • Notarielle Versiegelung
  • Monatlich kündbar
  • Einfache Bedienung
  • Berufs-/Betriebshaftpflicht
  • Mehrfach international ausgezeichnet:
    – Beste virtuelle Datenraum-Software 2025
    – Bestes Preis-Leistungsverhältnis virtueller Datenräume 2024
    – Bester virtueller Datenraum-Anbieter 2023
    – Bester Anbieter von Geheimhaltungslösungen 2023

Kontakt:

info@dataroomx.de
+49 651/84031-100
Kontaktformular

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Preise:

  • Datenräume ab 190 € monatl.
  • Notar-Versiegelung: ab 320 €

 
(Alle Preise zzgl. 19% MwSt.)

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Unser Autor:

Alexander F. Birkel (geboren 1983) verantwortet seit 2021 den Fachblog von dataroomX®, der Plattform für hochsichere Datenräume. Mit einem Doppelstudium der Betriebswirtschaftslehre und Rechtswissenschaften sowie einem Schwerpunkt im internationalen Wirtschaftsrecht und Finanzmanagement legte er den Grundstein für seine Karriere in der Welt der Unternehmensübernahmen.

Vor seinem Einstieg bei dataroomX® war Alexander zehn Jahre in der M&A- und Private-Equity-Branche tätig – zunächst als Analyst bei einer führenden Investmentboutique in Frankfurt, später als Deal Manager für ein internationales Beteiligungsunternehmen mit Fokus auf Mid-Cap-Transaktionen im deutschsprachigen Raum. Er begleitete dort zahlreiche Due-Diligence-Prozesse, Management-Buy-outs und strategische Beteiligungen.

Heute bringt Alexander seine Erfahrung aus der Praxis in die digitale Welt ein. Im dataroomX®-Blog analysiert er aktuelle Entwicklungen rund um digitale Due Diligence, regulatorische Anforderungen (z. B. NIS-2, DSGVO), Datenschutz, Legal Tech und sichere Cloud-Infrastrukturen. Seine Artikel zeichnen sich durch eine prägnante Sprache, hohe fachliche Tiefe und einen klaren Mehrwert für Entscheider aus.

Schwerpunktthemen:
M&A-Prozesse · Private Equity · Due Diligence · digitale Datenräume · Compliance · Datensicherheit · europäische IT-Souveränität