Infografik: Die Top 12 Nutzer von digitalen Datenräumen

11.5.2021

Datenräume sind zu einem verlässlichen Arbeitswerkzeug in der Geschäftswelt geworden. Die Anwendungsfelder sind so verschieden wie ihre Nutzer.

Am häufigsten werden die Cloud-Datenräume von M&A-Beratern genutzt. Bei Unternehmensverkäufen sind die digitalen Dateiordner ein praktisches Medium, mit potenziellen Investoren und deren Berater zu kommunizieren. Besonders praktisch ist, dass keine Präsenztermine abgestimmt werden müssen. Die Dokumente können in Ruhe studiert und ausgewertet werden.

Aber auch Immobiliengesellschaften legen zur sogenannten Due Diligence, damit ist im Fachjargon der Prüfungsvorgang gemeint, alle Dokumente zur Immobilie ab. Hier sind es oft auch Mietverträge mit persönlichen Daten, Konditionen und Notizen, die in einer vertraulichen und DSGVO-gerechten Umgebung zur Einsicht bereitgestellt werden wollen. Der neue Immobilienbesitzer will ja bekanntlich nicht die Katze im Sack kaufen, um so wichtiger, dass hier alle Daten für eine professionelle Prüfung gut sortiert vorliegen.

Rechtsanwälte, Unternehmensberater und Wirtschaftsprüfer werden oft in Due Diligence-Prozessen hinzugezogen, um die rechtliche und betriebswirtschaftliche Seite beleuchtet zu haben.

Bei Berufsgeheimnisträger werden ganz andere Dokumente abgelegt. Es können streng vertrauliche oder sogar geheime Unterlagen sein, die im Datenraum ausgetauscht werden. Alle Transaktionen unterliegen dem strafbewährten Gesetz zum Schutz von Geheimnissen bei der Mitwirkung Dritter an der Berufsausübung schweigepflichtiger Personen. Das gilt auch für Gerichte, die Prozessunterlagen für ihre Richter, Staatsanwälte, Schöffen und Gutachtern bereitstellen.