Kostenlose Due Diligence-Checkliste für Ihren Datenraum

4.10.2017

Die Hamburger Anwaltskanzlei und Steuerkanzlei G|W|G|L ist bekannt für ihre Lösungen im Bereich Gesellschaftsrecht, Steuerrecht & Erbrecht – national wie international. Ein besonderes Know-how besteht auch bei dem Thema Due Diligence. Rechtsanwalt Dr. Conrad Grau hat eine kostenfreie Ordnerstruktur für die typische Struktur eines Datenraums erarbeitet, die er zum Download anbietet.

Gut aufgestelltes und sortiertes Unternehmen dank Datenraum-Checkliste

Die Datenraum-Ordnerstruktur stellt G|W|G|L zum kostenlosen Download. (Foto: fotolia.com, dizain)

Gerade auf die strukturierte Darstellung der wichtigsten Dokumente und Informationen kommt es in einem Datenraum an. „Für die Gesellschaft bietet der Datenraum die Chance, sich als gut aufgestelltes und sortiertes Unternehmen darzustellen. Wenn die angefragten Dokumente schnell und vollständig verfügbar sind, wird der Datenraum zum Aushängeschild des Unternehmens“, weiß Dr. Grau aus Erfahrung zu berichten.

Praktische Hinweise zur Vorbereitung des Datenraums

Doch die Vorbereitung eines Datenraums sei aufwändig und werde immer wieder unterschätzt. Daher hat der Fachanwalt eine Vorlage für einen zuverlässigen Datenraum-Ordnerstruktur erarbeitet. Vor allem die praktischen Hinweise und Tipps sind Gold wert. So sollten aussagekräftige Dateinamen verwendet werden, die gleich den Status als „Entwurf“ oder „Signed“ angeben. Auch welche Ordner warum besonders geschützt sein müssen, verrät Dr. Grau.

Eine gute Datenraum-Struktur ist die halbe Miete

Eine rund um gelungene Vorlage, die in folgende 15 Oberordner strukturiert ist:
1. Gesellschaftsrechtliche Grundlagen
2. Finanzierung der Gesellschaft
3. Gewerberaum und Grundstücke
4. Verträge mit Gesellschaftern, GF und verb. Unternehmen
5. Verträge mit Kunden
6. Verträge mit Lieferanten, Dienstleistern und Kooperationspartnern
7. Sonstige Verträge
8. Versicherungen
9. Arbeitnehmer (inkl. Geschäftsführer)
10. Geistiges Eigentum (IP)
11. Rechtsstreitigkeiten
12. Öffentlich-rechtliche Beziehungen
13. Qualitätssicherung und Datenschutz
14. Finanzen
15. Steuern

Ansprechpartner für Ihre Datenraum-Erstellung

Dr. Grau verantwortet bei G|W|G|L den gesellschaftsrechtlichen Bereich und berät hier vor allem mittelständische Unternehmen, StartUps, Private Equity Investoren, Business Angels, Gesellschafter und Geschäftsführer. Zusammen mit den Mandanten strukturiert er die bestmögliche Lösung für deren Vorhaben – vor allem bei der strategischen Planung, bei der Gestaltung und Umsetzung von Verträgen und bei Auseinandersetzungen. Von der Gründung über Finanzierungs- und Beteiligungsrunden über Kooperationen und Joint Ventures bis hin zum Exit oder zur Unternehmensnachfolge begleitet Dr. Grau den gesamten Lebenszyklus einer Gesellschaft. Die Kanzlei unterstützt auch Ihr Unternehmen bei der Zusammenstellung eines Datenraums. Weitere Informationen unter der Kanzleiwebsite.

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