28.8.2017
Was versteht man unter Datenräumen? Die Enzyklopädie Wikipedia spricht sinngemäß von „geschützten Räumen, in denen das zu verkaufende Unternehmen zum Zweck einer Due Diligence (DD) eine Sammlung von Unterlagen bereitstellt“. In Datenräumen befinden sich somit sämtliche Unterlagen, in die das zum Verkauf stehende Unternehmen dem kaufenden Unternehmen Einsicht gewähren will.
Farblose Datenräume
Es mag überraschen, dass im Zusammenhang mit Datenräumen von Farben gesprochen wird. Die Unterscheidung zwischen grünen und roten Datenräumen ist in der M&A-Branche verbreitet, hat jedoch selbstredend nichts mit einem Wandanstrich zu tun. Noch weniger sind die Bezeichnungen politisch motiviert – so viel sei vorausgeschickt.
Rot oder grün – das ist die Frage des Datenraumes
Es ist ganz einfach: Die Farben sind ein Hinweis auf unterschiedliche Zugangsrechte. Grüne Datenräume sind grundsätzlich für alle am Transaktionsprozess beteiligten Parteien einsehbar – freilich erst nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung. Rote Datenräume werden hingegen nur ausgewählten Personengruppen zugänglich gemacht.
Verschwiegenheit qua Berufsstand
Zugang zu roten Datenräumen erhalten üblicherweise nur Berater, die schon aufgrund ihres Berufsstandes zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Dazu zählen neben Rechtsanwälten und Wirtschaftsprüfern auch Steuerberater. In vielen Fällen werden rote Datenräume auch nur für jene Bieter geöffnet, die sich bereits in der letzten Phase des Transaktionsprozesses befinden.
Farbenspiele in virtuellen Datenräumen
Es gilt also: Die Farbspiele in virtuellen Datenräumen regeln unterschiedliche Zugangsrechte. Eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet freilich jeder Nutzer – unabhängig vom Berufsstand.