Grün oder rot: Datenräume haben auch Farben

01.03.2017

Datenräume sind frei nach Wikipedia „geschützte Räume, in welchem zum Zweck einer Due Diligence (DD) das zu verkaufende Unternehmen eine Sammlung von Unterlagen bereitstellt. In diesem Datenraum werden alle Unterlagen bereitgestellt, die das zu verkaufende Unternehmen dem kaufenden Unternehmen zur Verfügung stellen will.“

Farblose Datenräume

Dass in diesem Zusammenhang von grünen oder roten Datenräumen gesprochen wird, hat eine einfache Bewandtnis. Dennoch ist diese Unterscheidung den meisten wohl eher unbekannt. Vorwegnehmen möchten wir, dass es nichts mit der Farbe der Wände in einem Datenraum zu tun hat und auch in keinem politisch-motivierten Zusammenhang steht.

Rot oder grün – das ist hier die Frage des Datenraumes

Der grüne Datenraum ist ein Datenraum, der allen am Transaktionsprozess beteiligten Parteien nach Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung zugänglich gemacht wird, wie die Enzyklopädie feststellt. Der rote Datenraum wird lediglich einem ausgewählten Personenkreis zur Kenntnis gegeben.

Verschwiegenheit qua Berufsstand

Typisch sei, dass lediglich Beratern, die berufsständisch zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, der Zugang zum roten Datenraum gewährt werde. Zu den Beratern, die berufsständisch zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, zählen Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Häufig werde der rote Datenraum auch erst in einer späteren Transaktionsphase geöffnet, sodass lediglich die Bieter, die in der letzten Phase des Transaktionsprozesses sind, Zugang erhielten.

Farbenspiele in virtuellen Datenräumen

Bei virtuellen Datenräumen wird das Farbspiel durch Leserechte geregelt. Unabhängig davon unterzeichnet der Nutzer eine Verschwiegenheitsverpflichtung ganz unabhängig auch von seinem Berufsbild.