Due Diligence -Sicherheitsstandards für virtuelle Datenräume

05.04.2017

Bei Merger & Acquisitions (M&A) setzt der virtuelle Datenraum als neue Technologie zum Siegeszug an. Experten schätzen, dass in Zukunft bei Übernahmen und Fusionen kaum noch reale (physische) Datenräume zur Einsicht in die Unternehmenskennzahlen errichtet werden.

Virtuelle Datenräume werden zum Standard

Der virtuelle Datenraum hat heute bereits den Status eines Quasi-Standards. Interessenten, die einen umfassenden Einblick in die wirtschaftliche Situation des Unternehmens erhalten wollen, nutzen virtuelle Cloud-Rechner für ihre Due Diligence. Diese Vorgangsweise erspart enorm viel Zeit, so können sich Kaufinteressierte aus dem Ausland hohe Kosten der Anreise sparen.

Sicherheit der Datenräume geht vor

Doch auch im virtuellen Datenraum gilt das Gebot der Wachsamkeit. Denn Datenräume können angegriffen und die erhaltenen Daten der Konkurrenz übermittelt werden. Für Datenräume, wie jene von dataroomX^® gelten daher besondere Sicherheitsmerkmale, die Datenräume unterliegen einer extra strengen Sicherung. Zur Sicherheit tragen Datenübertragungen in verschlüsselter Form sowie vor Hackerangriffen geschützte Serverräume und Programme bei.

Wasserzeichen und Protokollierung

Auch nutzerseitig stehen Module zur Verfügung, welche konzipiert sind, um die Daten bestmöglich zu schützen. Downloads unterliegen grundsätzlich einer revisionssicheren Protokollierung. Der Nutzer ist im Dokument durch Wasserzeichen erkenntlich. Dokumente sind auch vor unbefugtem Download und einem Ausdruck durch nicht Berechtigte schützbar, eine Einsicht in das Dokument kann in diesem Fall nur am Bildschirm erfolgen.

Unterschied zu Cloud-Anbietern

Datenräume von dataroomX^® unterscheiden sich von Massen-Cloud-Anbietern vor allem durch einen höheren Sicherheitsstandard. So gab letztes Jahr einer der größten US-Cloud Anbieter bekannt, dass sämtliche Kundendaten sowie Passwörter gestohlen worden seien. Dies wirft kein gutes Licht auf das Unternehmen. Umso wichtiger ist es, dass Datensicherheit für Data rooms stets höchste Priorität hat.