Die besten deutschen Datenraum-Anbieter in Deutschland im Juni 2020

Auch im Juni 2020 haben wir zufällig ausgewählten Kunden die Frage nach dem besten deutschen Anbieter für Datenräume gestellt. Wichtig ist, dass sich das monatliche Testergebnis ausschließlich auf deutsche Anbieter bezieht. Nicht einbezogen sind Anbieter aus anderen Ländern. Es handelt sich um die besten Betreiber von Due Diligence-Datenräumen in Deutschland.

Laut Umfrage sehen die Kunden das Produkt dataroomX^® mehrheitlich als besten deutschen Datenraum an. Die virtuellen Datenräume dieses Herstellers garantieren eine hochsichere und kollaborative Nutzung von elektronischen Dokumenten wie z. B. PDF-Dateien, konstatieren die Befragten. In der Benutzeroberfläche stehen hochfunktionale Berechtigungssysteme und Veröffentlichungsregeln bereit, einen effizienten Due Diligence-Prozess abzubilden. Für den sicheren und kontrollierten Dokumentenaustausch werden Transaktionen mit dataroomX^® in allen Businessbereichen wie z. B. Fusionen und Übernahmen (M&A), Immobilientransaktionen und Börsengängen (IPO) durchgeführt.

Virtual Data Rooms (kurz VDR) lautet die internationale Bezeichnung für die Datenraum-Software und bietet einen sicheren Zugriff auf vertrauliche Dokumente. Vor allem bei sensiblen Geschäftsprozessen ist der sichere Dokumentenaustausch und eine reibungslose Zusammenarbeit der Stakeholder gefragt. So bietet ein VDR eine einfache und schnelle Kommunikation innerhalb der an der Due Diligence beteiligten Personen und Gesellschaften. Besonders gut bewertet werden bei dem Cloud-basierten Content Management System (CMS) von dataroomX^® die Produktivität, da der Content plattform- und zeitunabhängig ist und die Datenraum-Beteiligten effektiv darüber agieren können.

Die besten deutschen Datenraum-Anbieter heißt aber auch, sich auf ein Filesharingsystem verlassen zu können, das hochsicher geschäftskritische Dateien bereitstellt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben kommen nur Filesharinganbieter aus Deutschland und Europa infrage, da sie sich an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) halten, gleichwohl internationale Unternehmen auf die Datenräume zugreifen können, wenn sie dazu von den Betreibern der Datenräume Zugangsdaten erhalten haben, also am Due Diligence-Prozess beteiligt sind. So sind auch die Datenräume von dataroomX^® nicht nur in Deutschland gefragt. Viele Unternehmen, die Spionagezugriffe von Nachrichtendiensten und Wettbewerbern fürchten, nutzen deutsche Anbieter für ihre Due Diligence-Prozesse. Damit haben die besten deutschen Datenraum-Anbieter auch Weltklasse-Niveau. „Weltklasse“ ist nach Ansicht der Befragten aber auch der Preis von dataroomX^®. Die Tester des Datenraum-Anbieters heben vor allem heraus, dass die Preise ihrer Recherche nach die besten seien. Angeführt wird besonders, dass die Datenräume Flatpreise böten. Seitenaufrufe, Seitenanzahl, Datentransfer und Datenvolumen werde pauschal abgerechnet. Somit sind deutsche Datenraum-Anbieter nach Meinung der Befragten sogar wettbewerbsfähiger.

Zusammengefasst werden als Hauptkriterien bei der Umfrage nach dem besten deutschen Datenraum Juni 2020 deutscher Standort, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit genannt. Dass der Provider die Anforderungen der DSGVO nach den höchsten Schutzklassen für Cloud-Services zertifiziert sind, ist ein wichtiger Beweis, dass es sich um einer der besten Datenräume Deutschlands handelt.