Deutscher Serverstandort wichtigstes Auswahlkriterium bei Datenräumen

„Digitale“ oder „virtuelle“ Datenräume, im Fachjargon auch „Virtual Data Rooms“ (VDR) genannt, sind heute übliche Transaktionsplattformen bei Unternehmens- und Immobilienverkäufen (Due Diligence). Berufsgeheimnisträger, Beteiligungs- und Immobiliengesellschaften, Rechtsanwälte und Gremien nutzen die hochsicheren Cloud-Lösungen, wie z. B. von dataroomX®, zur Bereitstellung sensibler Daten. Doch welche Faktoren tragen zur Auswahl der Datenraum-Software bei? Der deutsche Hersteller dataroomX® hat eine Umfrage unter seinen Kunden gestartet. Diese setzen im Durchschnitt seit zehn Jahren Datenräume für den Datenaustausch mit Verkäufern und Interessenten ein.

Sensible Daten sollen das Land nicht verlassen

Auf Platz 1 liegt der Serverstandort in Deutschland. Insbesondere bei dem Thema Sicherheit ist es dem Kunden wichtig, einen zuverlässigen Cloudanbieter für Datenräume ausgewählt zu haben, der seine Auftragsdatenverarbeitung i. S. d. deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (hier: §11 Abs. 2 BDSG) und die Dokumentation gemäß „Technischen und organisatorischen Maßnahmen des Auftragnehmers“ (abgekürzt TOM) laut § 9 BDSG getroffen hat. Sensible Daten dürfen Deutschland nicht verlassen, so die durchgehende Meinung der Befragten.

Keine Datenräume aus den USA

Offensichtlich haben die vergangenen Jahre im Zuge der Skandale rund um den Whistleblower Edward Snowden und dem Ausspähen deutscher Regierungen und Unternehmen durch den NSA zu einem enormen Vertrauensverlust gegenüber US-amerikanischen VDR-Anbietern geführt. Hinzu kommt die fehlende Absicherung von Passwörtern. Ob der E-Mail-Dienst Yahoo oder der weltweite Datenraum-Marktführer Dropbox: Viele Anbieter sind vom Abgreifen von Millionen verschlüsselter Passwörter betroffen. Alleine bei Dropbox waren lt. einem Bericht von heise.de 68 Millionen verschlüsselte Passwörter gehackt worden. Viele große deutsche Unternehmen nutzen diese Anbieter für den Datenaustausch.

Vertrauen in den Datenraum-Anbieter steht hoch im Kurs

So ist nicht verwunderlich, dass die Kunden auf Serverstandort und Unternehmenssitz Deutschland achten. Viele internationale Datenraum-Anbieter haben Firmenkonstrukte geschaffen, damit ihr Datenraum in Deutschland wettbewerbsfähig bleibt. Doch aufgepasst: Hinter vielen Anbieter stecken US-amerikanische Unternehmen. Damit haben der Geheimdienst NSA vollen Zugriff auf die sensiblen und oft streng geheimen Datenraum-Inhalte deutscher Firmen. Dicht gefolgt von dem Vertrauen in das Datenraum-Unternehmen ist die einfache und schnelle Nutzbarkeit. Das F&A-Modul, um Fragen zu den jeweiligen Dokumenten zu stellen, ist auch ein wichtiges Auswahlkriterium. Lesen Sie hier die gesamte Top 10 der Auswahlkriterien für den richtigen Datenraum-Anbieter (Mehrfachnennungen waren möglich):


1. Deutscher Serverstandort (85%)
2. Vertrauenswürdigkeit des Anbieters (81%)
3. Intuitive Nutzerführung (79%)
4. Transparente Preise (78%)
5. Sicherheit & Zertifizierungen (72%)
6. Geschützte Ansicht der Dokumente (69%)
7. Schnelligkeit des Datenraums (57%)
8. Service & Erreichbarkeit (53%)
9. Fragen & Antworten-Modul (21%)
10. Revisionssichere Protokollierung (19%)

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Foto: Maxim Kazmin

Darum Datenraum dataroomX®:

  • Deutscher Datenraum-Anbieter
  • Deutscher Serverstandort
  • Hochsichere Datenräume
  • ISO-zertifiziertes Rechenzentrum
  • DSGVO-konform
  • BGH-konform
  • Alle Preise Flattarife
  • Zahlung per Rechnung
  • Sofort nutzbar
  • Kunden-Testsieger
  • Notarielle Versiegelung
  • Monatlich kündbar
  • Einfache Bedienung
  • Berufs-/Betriebshaftpflicht
  • Mehrfach international ausgezeichnet:
    – Beste virtuelle Datenraum-Software 2025
    – Bestes Preis-Leistungsverhältnis virtueller Datenräume 2024
    – Bester virtueller Datenraum-Anbieter 2023
    – Bester Anbieter von Geheimhaltungslösungen 2023

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Unser Autor:

Alexander F. Birkel (geboren 1983) verantwortet seit 2021 den Fachblog von dataroomX®, der Plattform für hochsichere Datenräume. Mit einem Doppelstudium der Betriebswirtschaftslehre und Rechtswissenschaften sowie einem Schwerpunkt im internationalen Wirtschaftsrecht und Finanzmanagement legte er den Grundstein für seine Karriere in der Welt der Unternehmensübernahmen.

Vor seinem Einstieg bei dataroomX® war Alexander zehn Jahre in der M&A- und Private-Equity-Branche tätig – zunächst als Analyst bei einer führenden Investmentboutique in Frankfurt, später als Deal Manager für ein internationales Beteiligungsunternehmen mit Fokus auf Mid-Cap-Transaktionen im deutschsprachigen Raum. Er begleitete dort zahlreiche Due-Diligence-Prozesse, Management-Buy-outs und strategische Beteiligungen.

Heute bringt Alexander seine Erfahrung aus der Praxis in die digitale Welt ein. Im dataroomX®-Blog analysiert er aktuelle Entwicklungen rund um digitale Due Diligence, regulatorische Anforderungen (z. B. NIS-2, DSGVO), Datenschutz, Legal Tech und sichere Cloud-Infrastrukturen. Seine Artikel zeichnen sich durch eine prägnante Sprache, hohe fachliche Tiefe und einen klaren Mehrwert für Entscheider aus.

Schwerpunktthemen:
M&A-Prozesse · Private Equity · Due Diligence · digitale Datenräume · Compliance · Datensicherheit · europäische IT-Souveränität