Der Vergleich: wie den optimalen Datenraum-Anbieter finden?

Ein Vergleich lohnt: Für revisionssicheren und firmenübergreifenden Dokumenten-Austausch werden virtuelle Datenräume immer wichtiger. Datarooms sind vor allem bei Immobilienkäufen, Mergers & Acquisitions und Börsengängen stark gefragt, denn sie sparen im Vergleich zu physischen Datenräumen enorm Zeit und Geld. Bei der Auswahl der idealen Datenraum-Lösung sind mehrere Kriterien wichtig.

dataroomX® hat als Anbieter von virtuellen Datenräumen eine Checkliste veröffentlicht. Sie führt die wichtigsten Punkte auf, die deutschen Unternehmen bei dem Vergleich von Datenraum-Lösungen wichtig sind. Insbesondere berücksichtigt werden die neue, ab Mai 2018 verpflichtende, europäische Datenschutzverordnung und die Gefahr, dass US-amerikanische Geheimdienste laut Bundesamt für Informationstechnik zur Industriespionage auf Daten von US-amerikanischen Servern zugreifen. Aus diesem Grund hat die Microsoft Inc. ihr deutsches Cloudbusiness der Deutschen Telekom übertragen.

dataroomX® ist ein deutscher Datenraum-Betreiber mit höchsten Sicherheitsstandards. Ausländischen Geheimdiensten ist das Ausspähen in Deutschland verboten. Das Rechenzentrum ist mit einer hochsicheren IT-Infrastruktur gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) ausgestattet und zu 100 % in deutscher Hand. Regelmäßig wird die ausschließlich in Deutschland erfolgende Datenspeicherung umfangreichen Sicherheits- und Qualitätsprüfungen unterzogen.

Der richtige Datenraum-Anbieter — die Checkliste:

Ausdrucken + Ankreuzen!

Impressum
( ) Ist ein gesetzeskonformes Impressum (§ 5 Deutsches Telemediengesetz) vorhanden?
( ) Ist das Unternehmen 100 % europäisch — auch die Gesellschafter?
( ) Gibt das Impressum die Berufshaftpflichtversicherung an?

Bereitstellung der Daten in Deutschland
( ) Kein Hosting oder Backups von Datenräumen auf Servern im Ausland?
( ) Sever mit hoher Geschwindigkeit und sehr guter Backbone-Anbindung?

Datenraum-Software
( ) Entwicklung und Programmierung der Datenraum-Software in Europa?
( ) Wird die ständige Anpassung von Datenräumen ebenfalls in Europa vorgenommen?
( ) Handelt es sich bei der Software um eine cloudbasierte Lösung, die ohne Plug-Ins über den Webbrowser läuft?

Hersteller
( ) Hat das Datenraum-Unternehmen eine Markterfahrung von mehr als zehn Jahren?
( ) Hat der Anbieter eine Berufshaftpflichtversicherung?
( ) Ist die Bonität des Anbieters gut bis sehr gut?

Datenraum-Sprache
( ) Wird der virtuelle Datenraum in deutscher Sprache angeboten?

Preistransparenz
( ) Sind alle Preise auf der Homepage ersichtlich oder nur auf Anfrage erhältlich (Vertreter-Trick)?
( ) Sind die Preisstaffeln fair oder gibt es Sondergebühren für Extras?
( ) Werden bestenfalls Flatpreise (Festpreise) für Datentransfer, Seitenaufruf oder Dokumentanzahl angeboten?

Zertifizierungen
( ) Hat das Rechenzentrum eine Zertifizierung nach hohen Standards, z.B. „Reliable Data Center“ (TÜV Rheinland)?
( ) Hat die Website einen SSL-Zertifizierungsschlüssel zur hochsicheren Datenübertragung?

Ansprechpartner
( ) Gibt es zu den Ansprechpartnern authentische Fotos?
( ) Wird ein persönlicher Kontakt angeboten?
( ) Ist Support per Telefon und E-Mail kostenfrei?

Umweltschutz (Kann-Bedingung)
( ) CO2-neutrale Bereitstellung der Server?
( ) Werden Rechnungen per E-Mail angeboten?

Faire Vertragsgestaltung
( ) Monatliche Kündigungsfristen?
( ) Sofortige Einrichtung?
( ) Keine Kündigungsgebühren?

Stehen im Datenraum folgende Funktionen zur Verfügung:
( ) Farb- und Designanpassung mit Projektlogo und eigenem Logo
( ) Volltextsuche in Text- und PDF-Dateien
( ) Dynamisches Wasserzeichen
( ) Frage & Antwort-Bereich
( ) Nutzerrecht-Vergabe bis zur Datei-Ebene
( ) Massen-Up- und Downloads
( ) Mit allen gängigen Browsern kompatibel
( ) kurze Reaktionszeiten
( ) 24-Stunden-Notruf
( ) 24-Stunden-Monitoring
( ) Mehrere Sprachen werden unterstützt
( ) Sichere Dokumenten-Ansicht
( ) Alle gängigen Dateiformate werden unterstützt
( ) Access Transparency (Anmeldeversuche werden aufgezeichnet)
( ) Versions- und Sicherheits-Updates automatisch
( ) Status-Mails und Newsletter
( ) Fotografierschutz
( ) IP-Zugriffsbeschränkung
( ) Nach Projektabschluss notariell versiegelte DVDs

Senden Sie diese Checkliste an potentielle Anbieter. Erfüllt ein Datenraum-Anbieter bis auf die Kann-Bedingungen alle Anforderungen, können Sie sich für ihn entscheiden.

#anbieter-vergleich   #checkliste   #datenraum   #datenraum-anbieter   #datenräume   #test   #vergleich   Zurück zur Übersicht
Foto: Getty Images

Darum Datenraum dataroomX®:

  • Deutscher Datenraum-Anbieter
  • Deutscher Serverstandort
  • Hochsichere Datenräume
  • ISO-zertifiziertes Rechenzentrum
  • DSGVO-konform
  • BGH-konform
  • Alle Preise Flattarife
  • Zahlung per Rechnung
  • Sofort nutzbar
  • Kunden-Testsieger
  • Notarielle Versiegelung
  • Monatlich kündbar
  • Einfache Bedienung
  • Berufs-/Betriebshaftpflicht
  • Mehrfach international ausgezeichnet:
    – Beste virtuelle Datenraum-Software 2025
    – Bestes Preis-Leistungsverhältnis virtueller Datenräume 2024
    – Bester virtueller Datenraum-Anbieter 2023
    – Bester Anbieter von Geheimhaltungslösungen 2023

Kontakt:

info@dataroomx.de
+49 651/84031-100
Kontaktformular

Datenraum jetzt testen!

Preise:

  • Datenräume ab 190 € monatl.
  • Notar-Versiegelung: ab 320 €

 
(Alle Preise zzgl. 19% MwSt.)

Jetzt bestellen!

Unser Autor:

Alexander F. Birkel (geboren 1983) verantwortet seit 2021 den Fachblog von dataroomX®, der Plattform für hochsichere Datenräume. Mit einem Doppelstudium der Betriebswirtschaftslehre und Rechtswissenschaften sowie einem Schwerpunkt im internationalen Wirtschaftsrecht und Finanzmanagement legte er den Grundstein für seine Karriere in der Welt der Unternehmensübernahmen.

Vor seinem Einstieg bei dataroomX® war Alexander zehn Jahre in der M&A- und Private-Equity-Branche tätig – zunächst als Analyst bei einer führenden Investmentboutique in Frankfurt, später als Deal Manager für ein internationales Beteiligungsunternehmen mit Fokus auf Mid-Cap-Transaktionen im deutschsprachigen Raum. Er begleitete dort zahlreiche Due-Diligence-Prozesse, Management-Buy-outs und strategische Beteiligungen.

Heute bringt Alexander seine Erfahrung aus der Praxis in die digitale Welt ein. Im dataroomX®-Blog analysiert er aktuelle Entwicklungen rund um digitale Due Diligence, regulatorische Anforderungen (z. B. NIS-2, DSGVO), Datenschutz, Legal Tech und sichere Cloud-Infrastrukturen. Seine Artikel zeichnen sich durch eine prägnante Sprache, hohe fachliche Tiefe und einen klaren Mehrwert für Entscheider aus.

Schwerpunktthemen:
M&A-Prozesse · Private Equity · Due Diligence · digitale Datenräume · Compliance · Datensicherheit · europäische IT-Souveränität