Datenraum einrichten

13.05.2024

Datenraum einrichten – So richten Sie einen Datenraum auf dataroomX® ein: Ein umfassender Leitfaden

Datenraum einrichten – für Transaktionen, Due Diligence-Prozesse oder rechtliche Prüfungen. Dazu werden hochsichere, effiziente und gut strukturierte Datenräume benötigt. dataroomX® sticht genau durch diese Eigenschaften hervor und bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die den Umgang mit Daten vereinfacht und zugleich die Sicherheit erhöht. In diesem Blogartikel erfahren Sie, wie Sie einen Datenraum auf dataroomX® einfach und effektiv einrichten.

Schritt 1: Datenraum einrichten – Neuen Datenraum anlegen

Zunächst benötigen Sie einen Projektnamen. Dies sollte ein Name sein, der den Inhalt und Zweck des Datenraums klar widerspiegelt. Sobald Sie sich entschieden haben, richten Sie den Datenraum unter diesem Namen ein. Dies dient nicht nur der Organisation, sondern auch der leichteren Identifizierung durch die Nutzer.

Schritt 2: Datenraum einrichten – Ordnerstruktur hochladen

Die Strukturierung Ihrer Daten ist entscheidend für die Benutzerfreundlichkeit. Überlegen Sie, welche Ober- und Unterordner benötigt werden, und erstellen Sie eine entsprechende Struktur auf Ihrem Computer. Nachdem Sie alle notwendigen Dokumente hinzugefügt haben, komprimieren Sie den Gesamtordner in eine ZIP-Datei und laden diese unter dem Reiter „Daten“ auf dataroomX® hoch.

Schritt 3: Datenraum einrichten – Benutzer anlegen und Rechte zuweisen

Nach dem Hochladen der Daten ist es an der Zeit, Nutzerkonten zu erstellen. Über die Funktion „Rechte ändern“ können Sie bestimmte Verzeichnisse für verschiedene Nutzer freigeben oder beschränken. Dies ist besonders wichtig, um sicherzustellen, dass jeder Nutzer nur Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen hat. Anschließend versenden Sie die Zugangsdaten direkt an die Nutzer über die integrierte E-Mail-Funktion.

Erweiterte Funktionen und Vorteile von dataroomX®

dataroomX® bietet weit mehr als nur die Grundfunktionen eines Datenraums. Hier einige Highlights der Plattform:

• Flexibilität in der Preisgestaltung: Mit drei verschiedenen Preismodellen können Sie den Service auswählen, der am besten zu Ihrem Unternehmensbedarf passt.
• Erweiterte Nutzerrechte: Gewähren Sie spezifische Leserechte, um die Vertraulichkeit der Daten zu wahren.
• Intuitive Suchfunktionen: Durchsuchen Sie Dokumente effizient nach Stichworten oder spezifischen Daten.
• Monatlich kündbare Verträge: Flexibilität ohne langfristige Bindung oder Kündigungsgebühren.
• Anpassbare Datenraumgestaltung: Integrieren Sie Ihr Firmenlogo und passen Sie das Design an Ihr Corporate Design an.

Sicherheit und Vertrauen

Sicherheit steht bei dataroomX® an oberster Stelle. Die Plattform nutzt zertifizierte Server in Deutschland und bietet hochsichere Verschlüsselungsprotokolle für die Datenübertragung. Zusätzlich wird jeder Datenraum durch Sicherheitszertifikate überprüft, was die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bestätigt.

Fazit

Datenraum einrichten: Die Einrichtung eines Datenraums auf dataroomX® ist nicht nur einfach, sondern auch sicher und benutzerfreundlich. Durch die zahlreichen anpassbaren Funktionen können Unternehmen eine Umgebung schaffen, die sowohl den operativen Anforderungen als auch den Sicherheitsbedürfnissen entspricht. Beginnen Sie heute damit, Ihre Datenraumstrategie zu optimieren und erleichtern Sie Ihren Stakeholdern den sicheren Zugang zu wichtigen Informationen.