Datenraum & Notar: Die notarielle Beurkundung bei Due Diligences

12.05.2023

Die Aufgabe eines Datenraum-Anbieters besteht darin, sensible Daten sicher aufzubewahren und den Zugriff darauf für einen festgelegten Zeitraum zu gewährleisten. Dabei spielt die Gewährleistung der Datenintegrität und die Speicherung auf mehreren Servern eine entscheidende Rolle. Durch eine notarielle Versiegelung oder Beurkundung der Datenintegrität bei einem Notar wird sichergestellt, dass die Daten während der gesamten Dauer ihres Aufenthalts im Datenraum unverändert und geschützt bleiben.

Mit Datenräumen auf der (rechts-)sicheren Seite

Ein wichtiger Aspekt bei der Nutzung eines Datenraums liegt in seiner Relevanz bei Rechtsstreitigkeiten. Der Datenraum wird Bestandteil des Vertrages und kann von beiden Seiten genutzt werden, um nachzuweisen, ob bestimmte Informationen offengelegt wurden oder nicht. Durch die Möglichkeit, den Zugriff auf den Datenraum zu protokollieren und zu überwachen, lassen sich potenzielle Streitpunkte klären und Transparenz gewährleisten, insbesondere wenn bei Beendigung der Due Diligence ein Notar den Datenraum geschlossen und die Daten versiegelt hat.

Die Rolle des Notar bei der Versiegelung des Datenraums

In der Praxis wird der Datenraum oft in Form eines Speichersticks oder einer CD zum Notartermin übergeben. Diese physischen Datenträger dienen als zusätzliches Backup und gewährleisten, dass die Informationen jederzeit verfügbar sind. Darüber hinaus bewahrt der Notar in der Regel auch ein Exemplar des Datenraums in seinen Akten auf, um im Falle eines Datenverlusts oder technischer Probleme eine Sicherung zu haben. Der deutsche Datenraum-Anbieter dataroomX® bietet eine Versiegelung des digitalen Datenraums über einen vereidigten Notar an. 

Datenraum-Anbieter und ihre Verantwortung

Die Wahl des richtigen Datenraum-Anbieters ist entscheidend für den Schutz der sensiblen Daten. Der Anbieter muss sicherstellen, dass alle erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um die Integrität der Daten zu gewährleisten. Dazu gehört unter anderem die Verschlüsselung der Daten während der Übertragung und Speicherung sowie die regelmäßige Aktualisierung der Sicherheitsmaßnahmen. Ein zuverlässiger Datenraum-Anbieter sollte zudem über eine solide Infrastruktur verfügen und einen erstklassigen Kundensupport bieten, um den reibungslosen Ablauf und den Schutz der Daten zu gewährleisten.

Zuverlässiger Datenraum-Anbieter gesucht

In einer zunehmend digitalen und datengetriebenen Welt gewinnen Datenräume eine immer wichtigere Rolle. Sie ermöglichen eine sichere Aufbewahrung und einen kontrollierten Zugriff auf sensible Informationen. Insbesondere bei Rechtsstreitigkeiten sind sie ein unverzichtbares Instrument, um die Offenlegung oder Nicht-Offenlegung von Daten nachzuweisen. Durch die enge Zusammenarbeit mit zuverlässigen Datenraum-Anbietern können Unternehmen und Organisationen den Schutz ihrer Daten gewährleisten und gleichzeitig die notwendige Transparenz und Zugänglichkeit gewährleisten.

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