Preise für Datenräume – Was kosten 2022 digitale Datenräume?

07.09.2022

Welcher Datenraum ist der richtige? Wie kann ich Datenräume vergleichen? Was kosten digitale Datenräume 2022? Das sind häufig gestellte Fragen bei der Nutzung unserer Datenräume. Denn gerade die versteckten Kosten machen die Nutzung von Datenräumen unplanbar, wenn z. B. ein Abrechnungsmodell die Seitenaufrufe sind. Andere berechnen zusätzlich den Datentransfer der Dokumente (Dateien) oder erheben eine Gebühr je Seite. Es handelt sich um undurchsichtige und nicht mehr zeitgemäße Abrechnungsmodelle. Der Datenraum-Anbieter dataroomX^® schafft mit seinen Flat-Preismodellen echte Planungssicherheit, welche Kosten für die Nutzung der Datenräume z. B. im Zuge eines Due Diligence-Prozess entstehen.

Was sind Datenräume?

Datenräume sind wichtige Instrumente, im Zuge der Veräußerung von Unternehmensanteilen und Immobilien, vertrauliche Investoreninformationen bereitzustellen. Bei mehreren Investoren bieten sie die Möglichkeit, durch sogenannte Wasserzeichen die Dokumente mit dem Nutzer und der Uhrzeit zu schützen und den Zugriff zu dokumentieren. Bei einer Ausschreibung bietet es zudem den Vorteil an, über ein Fragen- und Antworten-Tool die Investoren über Rückfragen gleichberechtigt zu informieren. Diese hochfunktionalen Arbeitsumgebungen haben zudem den Vorteil, dass der Ausschreibungsprozess bei allen Beteiligten einen positiven und professionellen Eindruck hinterlässt, gleichwohl meistens nur ein Investor den Zuschlag erhält.

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Physischer versus virtueller Datenraum

Bis vor einigen Jahren wurden in physischen Datenräumen Ordner zur Einsicht zur Verfügung gestellt, um zu gewährleisten, dass die sensiblen Unternehmens- oder Immobiliendaten nicht in Wettbewerberhände fallen. In einem virtuellen Datenraum ist die Due Diligence im Vergleich zum physischen Datenraum erheblich einfacher und sicherer zu planen und durchzuführen, da dezentral auf die gesicherten Cloud-Datenräume zugegriffen werden kann und damit hohe Kosten für Anreise, Raummiete und Überwachung des physischen Datenraums wegfallen. Bei M&A-Transaktionen gehören virtuelle Datenräume längst zum Standard. Alle notwendigen Dokumente werden abgelegt und den Investoren über einen passwortgeschützten Bereich zur Ansicht oder zum Download bereitgestellt.

Vergleich von Datenräumen

Der Vergleich von Datenräumen ist heute einfacher denn je. Gute Anbieter stellen die Leistungen übersichtlich nebeneinander, sodass der Kunde mit einem Blick alle wichtigen Eigenschaften im Blick hat und die volle Kostenkontrolle. Die meisten Datenraum-Anbieter stellen sogar Testzugänge bereit, die oft in einen echten Datenraum überführt werden können. Damit muss der Datenraum nicht noch einmal angelegt werden. Heutzutage sind diese Testzugänge ein Muss, denn man will ja nicht die Katze im Sack kaufen. Wir haben alle Kriterien für einen Datenraum-Vergleich zussammengetragen, um den richtigen Datenraum-Vergleich 2022 durchzuführen.