Datenraum

Was sind virtuelle Datenräume?

Virtuelle Datenräume werden seit langer Zeit als Alternative zu physischen Aktenordner-Räumen angeboten. Die Cloud-basierten Datenräume ermöglichen über eine Ordnerstruktur (analog eines normalen Computers) die Dokumente strukturiert in einem Datenraum einzusortieren, um so einen schnellen Zugriff zu haben. Im Vergleich zur Ordnerstruktur von Webhosting-Lösungen bieten Datenräume höhere Sicherheitsstandards und -vorkehrungen sowie Zusatzfunktionen, die insbesondere bei der Zusammenarbeit mit Dritten das Leben vereinfachen und professionalisieren. Hier sei nur die Möglichkeit genannt, Fragen & Antworten zu teilen, Notizen anzulegen oder den Datenraum per Notar zu versiegeln.

Welchen Nutzen haben virtuelle Datenräume?

Die Frage ist einfach beantwortet: Die Cloud-Datenräume bieten eine sichere Möglichkeit, geschäftliche Dokumente mit sensiblen oder sogar geheimen Inhalten vor dem Zugriff Dritter zu schützen, auch vor Mitarbeitern im eigenen Unternehmen. Insbesondere für Firmen bietet das Outsourcing ihrer vertraulichen Daten eine Chance, ihre Daten an einem sicheren Ort auszulagern. Die ständige Zugriffsmöglichkeit eröffnet Vorteile, auch von unterwegs, extern oder aus dem Homeoffice auf die Daten zuzugreifen. Die hohen Sicherheitsvorkehrungen der Datenräume bieten den geeigneten Schutz der im Datenraum befindlichen Dokumente an.

Warum ist Datenraum ein feststehender Begriff?

Die Ursprünge virtueller Datenräume gehen auf den M&A-Bereich zurück. Der Begriff „Datenraum“ ist dabei ein feststehender Gattungsbegriff, was nur wenigen bekannt ist. Zwecks Prüfung eines Investmentvorhabens in eine Firma oder eine Immobilie werden die entsprechenden Dokumente für die beteiligten Prüfungsgesellschaften und ihre Investoren in den Datenräumen sicher abgelegt. Der Zugriff auf die Datenraum-Dateien wird dokumentiert und protokolliert.

Wie finde ich den richtigen Datenraum-Anbieter?

Welcher Datenraum-Anbieter passt zu welchem Unternehmen? Oft werden unterschiedliche Anforderungen gestellt. Die Datenräume unterscheiden sich von ihren Anwendungen oft nur in Nuancen. Für Unternehmen in der EU gilt, dass die Dokumente und Daten nur bei DS-GVO-konformen Datenraum-Anbietern abgelegt werden dürfen. Ein Bereitstellen auf US-amerikanischen Datenräumen ist daher verboten, da US-Geheimdienste die Datenräume ohne Information der Datenraum-Betreiber zum Beispiel zum Zwecke der Wirtschaftsspionage abgreifen dürfen. Daher hat der Europäische Gerichtshof (EuGH) auch entschieden, dass Daten, die z. B. im Zuge von Due Diligence-Prozessen im Rahmen von Unternehmens- oder Immobilientransaktionen bereitgestellt werden, auf Datenraum-Servern und bei Datenraum-Anbietern in Europa abgelegt werden müssen und nicht auf Datenräumen in den USA gehostet oder dort zu Datensicherungszwecken gespeichert werden dürfen.

Was ist dataroomX^®?

dataroomX^® zählt zu den größten Datenraumanbieter Deutschlands und ist einer der führenden Hersteller von Secure Cloud-Lösungen für vertrauliche Geschäftsprozesse wie z. B. Mergers & Acquisitions (Unternehmenstransaktionen), Real Estate (Immobilienverkäufe) und Dokumentenaustausch bei börsennotierten Unternehmen, KMUs, Family Offices und vielen anderen Bereichen. Über die Datenräume von dataroomX^® werden monatlich Geschäfte in mehrstelliger Millionenhöhe von renommierten Unternehmen, Kanzleien, Banken, Institutionen, Familienunternehmen und im Auftrag von deutschen Gerichten durchgeführt.